Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.
Электронный документооборот

Электронный документооборот

Система электронного документооборота — это программа позволяющая обмениваться документами как внутри компании, так и между контрагентами.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) используемая СБиС++, в качестве альтернативы обычной подписи, придает электронным документам юридическую силу.

А средства криптографической защиты обеспечат конфиденциальную передачу электронных докумеарталнтов по сети интернет.

Тарифы

Обмен с контрагентами 6 000
  • Входящие документы не тарифицируются
  • Поквартальная пакетная тарификация исходящих документов
  • Электронная подпись
  • Средства интеграции с внешними системами, в т.ч API
  • Распределение документов по сотрудникам и подразделениям
  • Роуминг со всеми операторами, технология SignedOnPage
  • Уведомления о новых документах и мобильное приложение
  • Переписка/видеозвонки по документам
  • Простое согласование документов (без настройки маршрутов)
Пакетов в квартал 1 000 3 000 5 000 10 000 > 10 000
Цена за один пакет 5 4,5 4 3 2,5
Внутренний документооборот 4 000
  • Поручения, приказы, письма, заявки, договоры и т.д.
  • Согласование документов – простое или с подписью
  • Графический редактор маршрутов документов
  • «Автоветвление» по сумме, ответственному, подразделению и т.д.
  • Конструктор шаблонов документов и привязка их к этапам процесса
  • Организация совещаний и планирование загрузки переговорных
  • Контроль исполнительской дисциплины, уведомления о задачах
Внедрение ЭДО по смете
Стоимость зависит от количества и сложности документов и особенностей вашей учетной системы, в которой они создаются. Для расчета стоимости обратитесь в ближайший офис.

Мы предлагаем Вам внедрение системы электронного документооборота на Вашем предприятии.
Более подробную информацию можно получить по телефону горячей линии: +7 (495) 960-82-84 - многоканальный

Содержание опросного листа

Общая информация о компании

Название, ИНН, КПП

(данные для регистрации в системе)

Вид деятельности

(мы сможем предложить вам специфичные формы документов)

Кол-во юридических лиц у вас

(если их много - мы сделаем скидку)

Примерное количество контрагентов

(если их много - мы сделаем скидку)

Подразделение компании, которое больше всего хочет избавиться от бумаги, контакт его руководителя

(чем точнее определим заказчика, тем успешнее будет проект)

Контакты руководителя проекта по переходу на электронные документы с вашей стороны

(он будет решать все организационные вопросы)

О документах, которые должны быть электронными

Краткое название бизнес-процесса, документы по которому нужно перевести в электронный вид

Состав пакета документов, который сейчас отправляется

(чтобы определить какие данные надо выгружать из вашей системы)

Как они сейчас подписываются у вас?

(чтобы понять скольким людям нужно будет выдать ключ ЭП)

Скольким контрагентам и как часто они отправляются

(исходя из этого мы поймем сколько ресурсов необходимо для их подключения к новой системе)

Как доставляются до контрагентов?

(если вы совмещаете доставку с каким-то процессом, то надо будет определить, как их разделять)

Кто и как контролирует возврат документов

(если процесс налажен - мы его поддержим, если нет - наладим)

Когда планируете перейти на электронные документы

(эта дата определяет темп и срочность проекта)

О вашей информационной системе

Есть ли интернет на рабочем месте сотрудников, которые будут работать с электронными документами?

(если его нет, то это может изменить схему работы)

Из какой программы печатаются документы (разработчик, версия, есть доработки)?

(от этого зависит трудоемкость стыковки)

В каком виде документы сейчас могут быть выгружены из этой программы (xml, pdf или какой-то другой)?

(от этого зависит трудоемкость стыковки)

Кто осуществляет сопровождение и доработку этой программы (контакты специалиста)?

(с ними мы будем решать технические вопросы)

Скачать “Опросный лист”, заполнить и отправить по адресу sbis@sbiseo.ru

Сервис обратного звонка RedConnect