Ваш браузер устарел. Рекомендуем обновить его до последней версии.
Электронный документооборот

Электронный документооборот

Система электронного документооборота — это программа позволяющая обмениваться документами как внутри компании, так и между контрагентами.
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) используемая СБиС++, в качестве альтернативы обычной подписи, придает электронным документам юридическую силу.
А средства криптографической защиты обеспечат конфиденциальную передачу электронных докумеарталнтов по сети интернет.

Перечень всех отчетов и документов, присутствующих в законодательстве Российской Федерации

В перечне содержатся примеры бланков, описания форматов, методические рекомендации по заполнению отчетов и документов, контрольные соотношения внутри форм отчетности, а также сами законы, описывающие эти документы.
Перечень состоит из двух разделов: "Отчетность в госорганы", содержащий все отчеты, которые были выпущены, и "Первичные документы", содержащий документы обмена между контрагентами.

Отчетность в госорганы

Первичные документы


Тарифы

Электронный документооборот от 6 000
  • Обмен документами с контрагентами (в тариф включены 300 пакетов в квартал)
  • Внутренний документооборот (настраиваемые регламенты движения документов, контроль исполнительской дисциплины)
  • Поквартальная пакетная тарификация
  • Электронная подпись (на Token)
  • Средства интеграции с внешними системами, в т.ч использование API
  • Система разграничения прав пользователей, SMS-информирование
1 отчет: до 1 000 до 3 000 до 5 000 до 10 000 до 20 000 от 20 000
руб./пакет 5 4 3 1 0,5 дог.

Мы предлагаем Вам внедрение системы электронного документооборота на Вашем предприятии.
Более подробную информацию можно получить по телефону горячей линии: +7 (495) 960-82-84 - многоканальный

Содержание опросного листа

Общая информация о компании

Название, ИНН, КПП

(данные для регистрации в системе)

Вид деятельности

(мы сможем предложить вам специфичные формы документов)

Кол-во юридических лиц у вас

(если их много - мы сделаем скидку)

Примерное количество контрагентов

(если их много - мы сделаем скидку)

Подразделение компании, которое больше всего хочет избавиться от бумаги, контакт его руководителя

(чем точнее определим заказчика, тем успешнее будет проект)

Контакты руководителя проекта по переходу на электронные документы с вашей стороны

(он будет решать все организационные вопросы)

О документах, которые должны быть электронными

Краткое название бизнес-процесса, документы по которому нужно перевести в электронный вид

Состав пакета документов, который сейчас отправляется

(чтобы определить какие данные надо выгружать из вашей системы)

Как они сейчас подписываются у вас?

(чтобы понять скольким людям нужно будет выдать ключ ЭП)

Скольким контрагентам и как часто они отправляются

(исходя из этого мы поймем сколько ресурсов необходимо для их подключения к новой системе)

Как доставляются до контрагентов?

(если вы совмещаете доставку с каким-то процессом, то надо будет определить, как их разделять)

Кто и как контролирует возврат документов

(если процесс налажен - мы его поддержим, если нет - наладим)

Когда планируете перейти на электронные документы

(эта дата определяет темп и срочность проекта)

О вашей информационной системе

Есть ли интернет на рабочем месте сотрудников, которые будут работать с электронными документами?

(если его нет, то это может изменить схему работы)

Из какой программы печатаются документы (разработчик, версия, есть доработки)?

(от этого зависит трудоемкость стыковки)

В каком виде документы сейчас могут быть выгружены из этой программы (xml, pdf или какой-то другой)?

(от этого зависит трудоемкость стыковки)

Кто осуществляет сопровождение и доработку этой программы (контакты специалиста)?

(с ними мы будем решать технические вопросы)

Скачать “Опросный лист”, заполнить и отправить по адресу sbis@sbiseo.ru

Сервис обратного звонка RedConnect