Онлайн-кассу должны использовать в своей работе большинство Индивидуальных предпринимателей и организаций, которые продают товары или оказывают услуги населению. Мы поможем разобраться, какая касса оптимально подойдёт вашему бизнесу. И что необходимо дополнительно приобрести и подключить, чтобы полноценно использовать её в своей работе.
Напоминает калькулятор: есть простейший дисплей и клавиатура. Имеет встроенный принтер чеков.
Планшет на Android и касса в одном корпусе. Имеет сенсорный экран, можно подключить сканер, весы, банковский терминал.
Это принтер чеков, который нужно подключать к компьютеру, ноутбуку или планшету. На устройство устанавливают кассовую программу, пробивают позиции, фискальный регистратор печатает чеки о продаже.
Автономная касса для продажи таких товаров точно не подойдёт: не распознает коды маркировки, нельзя установить программу учёта. Поэтому выбирайте между смарт‑терминалом и фискальным регистратором.
Чем касса для работы с маркировкой отличается от обычных:
Выбирайте фискальный регистратор, если продавцы работают на компьютере или планшете. Например, ищут товар в большом каталоге, подбирают по размеру комнат мебель и двери.
Для работы с маркировкой и ЕГАИС подойдет любой фискальный регистратор, так как основная работа зависит от кассовой программы.
Если техники нет — покупайте смарт‑терминал. Посчитайте, сколько оборудования, помимо кассы и сканера, вам понадобится. Это может быть банковский терминал и торговые весы. Каждое устройство подключается к кассе по своему разъему. Поэтому выбирайте смарт‑терминал по количеству входов для дополнительного оборудования.
Для низкого потока покупателей не стоит брать большую дорогую кассу. Достаточно приобрести компактный терминал: он чуть больше смартфона, печатает чеки со средней скоростью.
Если нет компьютера, выбирайте смарт‑терминалы, у которых экран расположен горизонтально, как у планшета.
Они удобнее, чем вертикальные терминалы: на экране видно больше товаров. Справа отображаются популярные позиции — они всегда под рукой, не нужно искать в каталоге.
Такие терминалы печатают чеки с высокой скоростью: из 2‑3 позиций — за 1 секунду. У касс есть автоотрезчик — он отрывает чеки вместо кассира.
Если продавец работает за компьютером, докупите фискальный регистратор, который печатает чек со скоростью 2‑3 позиции за секунду (как большинство стационарных терминалов).
Есть модели с автоотрезчиком и без него. Регистраторы без автоотреза стоят дешевле, но при его наличии чеки гарантированно будут выглядеть ровно, бумага при отрывании не порвётся.
С таким потоком справится только фискальный регистратор, подключенный к ПК. Искать товары в меню с помощью мышки долго, читать мелкий шрифт с экрана компьютера — неудобно. Поэтому предлагаем заменить стационарный компьютер на кассовый — POS‑компьютер. И подключить к нему фискальный регистратор с высокой скоростью печати чека из 10 позиций за 1‑2 секунды.
Это можно делать на любой онлайн‑кассе, но при этом необходимо установить кассовую программу, которая объединит складской учёт, аналитику по продажам и позволит удалённо работать с каталогом.
Некоторые производители касс предлагают установить для каждой такой функции своё приложение. При этом нужно понимать, что потребуется частое переключение между приложениями, чтобы настроить скидки или посмотреть остатки по товарам.
В кассовой программе «СБИС Розница» все в одном окне: продажи, аналитика, складской и бухгалтерский учёты. Легко работать с любого устройства: стационарного ПК, онлайн‑кассы или телефона. С помощью СБИС можно не останавливать продажи, если отключили интернет. Как только связь восстановится, СБИС передаст данные о продажах в налоговую.
Информацию о всех точках продаж можно смотреть даже со смартфона через приложение «СБИС Бизнес». Поэтому контролировать продажи легко даже из дома или другого города.
Если да, то обратите внимание на температуру эксплуатации кассы. Самые надежные для работы в мороз — автономные кассы. Некоторые модели могут работать даже при ‑20° С: у таких касс нет сенсорного экрана, а он плохо реагирует на касания при низкой температуре. Автономка работает без подзарядки до 16 часов.
Если торгуете при температуре не ниже 0° С, выбирайте мобильный смарт‑терминал. Он легкий, помещается в руке, работает без подзарядки до 48 часов. Есть модели со встроенным эквайрингом: для оплаты покупатель прикладывает карту или смартфон прямо к кассе. Отдельно нужно подключать банковский терминал. Подключается к интернету через Wi‑Fi или 3G‑модем.
Чтобы не использовать два устройства для оплаты, советуем купить кассу «все в одном» — смарт‑терминал со встроенным эквайрингом. Принимает банковские карты любого типа, в том числе мобильную оплату с NFC. Для работы нужно установить приложение «СБИС Касса».
Если клиенту достаточно электронного чека, можно вообще не возить с собой оборудование. Достаточно смартфона на Android и онлайн‑кассы, которая находится в офисе. Курьер оформляет продажу с телефона, СБИС регистрирует ее на кассе в заведении, а клиенту на почту или по смс приходит электронный чек.
Если в каталоге до 30 позиций и они не меняются, будет достаточно автономной кассы. Например, для оплаты проезда в автобусах.
Если нужно добавлять позиции, менять цены в каталоге, где 60‑70 позиций, приобретайте смарт‑терминал. Выбор модели зависит от количества места на прилавке и других факторов, которые перечислили выше.
С большим каталогом, где более 100 позиций, есть подразделы и, например, несколько вариантов меню, удобно работать с монитора компьютера или планшета. Достаточно установить товароучетную программу и купить фискальный регистратор.
Купить и подготовить кассу к работе можно в нашей компании, мы работаем с кассовыми аппаратами 24 года и обеспечиваем полную безопасность вашей информации о продажах.
Если вам нужна помощь в интеграции системы электронного документооборота, подключения системы подготовки и сдачи электронной отчетности, оставьте заявку и наша команда поможет решить ваши задачи.
